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时间黑客:用数据分析做个明白人

2024-02-19 张子阳 推荐:

之前在找关于数据分析方面的专业书籍,想查下看这个领域有没有新的图书出版,恰好搜到了这本书《时间黑客:用数据分析做个明白人》。买来看了下,发现和数据分析并没有太大相关。这是一本讲时间管理的书,而在讲时间管理以外,还着重讲述了作者早年的奋斗过程。用书中的话来说,就是普通家庭、普通院校出身,从互联网最基层的客服入行,如何从月薪1300做到年薪百万,并在深圳买房安居的。作者在写作本书之前,还出了一本专业方面的书,也是市面上为数不多的,专注于游戏运营领域的书籍:《游戏运营:高手进阶之路》。

在德罗克的《卓有成效的管理者》一书中,作者在开篇就讲了管理者要清楚地知道自己的时间都用在了何处,但书中没有具体的记录方法,因为德鲁克的管理书籍更多是针对大公司的高级管理者,因此作者甚至建议由秘书来记录时间的消耗。而在《时间黑客》书中,作者则详细地讲述了应该如何记录时间和管理时间,可以说是对《卓有成效的管理者》的有效补充。

简要总结一下关于时间管理的几个方面:

时间是资源。管理是动作。时间管理,就是通过一些管理动作为我们挤出时间这种宝贵资源。

避免做过多重复性的工作,如果不得不面对很多无法得到成长的重复工作,就想办法总结和提炼,要么变得自动化、要么开发出工具快速完成、要么总结出经验交给别人去完成。这是作者早年刚入行,并从事客服期间就明白的做事方式。

做好记录,搞清楚时间花费在了哪些方面,然后通过并行(例如 通勤的地铁上、听电子书;厕所蹲坑的时候,玩手机),和错峰(早高峰前出行、中午13:30 吃饭) 的方式,挤出更多时间。

在做记录之前,则需要先对时间进行分类,作者将时间分为了三大类:

按照这三个分类,时间分类可以表述成下面这样:

时间分类 行为
必要时间 洗漱
睡眠
通勤
三餐
洗手间
工作时间 独立工作
协作(会议&沟通)
可支配时间 学习
娱乐/消遣
运动
社交
情感/陪伴

上面的表格,具有两个维度:时间 和 行为。理论上讲,时间和行为是不大相关的,比如说:你可以在工作时间进行娱乐消遣(摸鱼);也可以在可支配时间进行独立工作(主动自愿加班)。所以这种划分并不是严格意义上的,只是说在这些时间类型里,大体上主要从事这些行为或者活动。

因为健康是一切的基础,而健康主要由:睡眠、饮食、运动、情绪 这4个方面左右,而前3个方面又可以具体的对应到行为上。因此,将健康单独抽离出来,作为一个大项。上面的时间分类就可以转化成下面这样:

时间分类 行为
健康时间 睡眠
三餐
运动
必要时间 洗漱
通勤
洗手间
工作时间 独立工作
协作(会议&沟通)
可支配时间 学习
娱乐/消遣
社交
情感/陪伴

有了时间分类之后,就可以对自己每天的时间进行记录,然后再进行优化。时间的记录表格大概是这样子:

通过这个表格,就可以比较清晰地知道自己的时间都花到哪儿了。之后,就可以针对性地进行优化,优化的几个方面,无外乎:

  1. 减少通勤时间,例如搬到公司旁边住;
  2. 提高时间的并行度,例如:边运动边刷剧、边乘车边听电子书、陪孩子一起跑步(既达到亲情陪伴的目的,又达到锻炼身体的目的)
  3. 避免一切需要排队的事情,核心就是错峰
  4. 避免没有成长性的重复工作
  5. 减少无意义的时间浪费,例如:过多的睡觉、过多的无效社交、过多的娱乐消遣
作者举了一个例子很有意思,手机电量满了,花更多的时间继续充电也没有意义了;睡觉也是类似的,已经睡到自然醒了,就可以起床了,再懒床下去不过是无意义的浪费时间罢了。
关于并行,也需要做一定的区分,并不是所有事情都适合并行。但有些活动就完全可以并行,我想很多人都有过边开车边听音乐吧?但开车、听音乐 是两个不同的、可以独立进行的行为。

费尽心思挤出来的时间,我们应当用在哪些方面才能发挥最大价值呢?作者又列举了一个表格,并特别说了,虽然只有简单的几十字,却是其苦心反复迭代的一个表格,如下所示:

大类 编号 子类 行为目标
职场社交 1 向上沟通 争取信任度、期望值、团队发展
职场社交 2 平行沟通 跨部门社交,争取合作机会
职场社交 3 向下沟通 管好团队的选、用、育、留、送
团队建设 4 业务拓展 扩展自己部门的业务边界
团队建设 5 效能优化 提升业务安全质量效率
团队建设 6 团队成长 提升团队成员的专业能力
团队建设 7 文化建设 团队身心健康、组织向心力
自我成长 8 业务输出 产出有价值的结果
自我成长 9 学习输入 帮助自我成长的行为
基本盘 10 身心健康 自己的睡眠&饮食&锻炼&情绪
基本盘 11 父母 父母的身心健康&心情愉悦
基本盘 12 伴侣 伴侣的健康、事业、两性关系
基本盘 13 小孩 孩子的发育、成长、亲子关系
基本盘 14 亲友邻 社会关系的编织与经营
基本盘 15 娱乐/消遣 照顾好自己,心情愉悦

这些都是人生中的重要事项。但需要注意的是:

  1. 基于价值观的不同,权重会有所不同;
  2. 基于人生阶段的不同,也会有所不同;比如年轻的时候更注重自我成长 和 工作业绩,结婚生子后就会分配更多时间到亲情的维系和陪伴当中。
  3. 娱乐消遣并不完全是浪费时间,全无用处,它可以愉悦我们身心,使我们的心情得到放松,从而感觉到生活的乐趣。唯一需要注意的就是不要沉迷,不要花过多的时间。

最后,工作占据了我们每天主要的时间,如何对工作时间进行有效的记录和管理,作者同样是使用了称为“流水日记”的工具进行管理,其表格如下:

总得来说,这是一本不错的书,可以感觉到作者的真诚,几乎是想要将自己的所知所会倾囊相授,是一本不错的励志以及时间管理的书,推荐给大家。

感谢阅读,希望这篇文章能给你带来帮助!